當公司不再營運時，註銷公司是合法結束業務的必要步驟。在香港，註銷有限公司需符合特定條件並遵循政府規定的程序。本文將詳細介紹香港公司註銷的流程、費用、要求及所需文件，幫助企業主順利完成註銷手續。

一、註銷香港公司的基本要求

在提交註銷申請前，公司需符合以下條件：

1. 公司已停止營運 並不再進行任何商業活動。

2. 公司無未清稅款，包括利得稅、薪俸稅及其他應繳費用。

3. 公司無未完成的法定義務，如未提交的周年申報表或財務報表。

4. 所有股東同意註銷，並簽署決議書。

5. 公司沒有未解決的債務或法律訴訟。

二、註銷香港公司的流程

步驟 1：董事和股東決議註銷

公司需要召開股東大會，並且通過註銷決議。所有股東都需要參加會議或簽署決議書，並且同意註銷公司的決議。

步驟 2：申請不反對通知書

稅務局將審查公司是否有未清稅務，如無問題，將發出「不反對註銷通知書」。這一過程可能需時 3 至 6 個月。

步驟 4：向公司註冊處提出申請

收到稅務局發出的不反對通知書後，客戶需向公司註冊處提交註銷表格 (NDR1)，連同政府註銷費$420一並遞交。在政府憲報（Government Gazette）刊登公告，讓相關利益方有機會提出異議。若無異議，公司註冊處將正式註銷公司。

步驟 5：正式解散

公司註冊處批准註銷申請後，公司將被視為正式解散。

三、註銷香港公司的費用

註銷公司涉及不同的費用，主要包括：

註銷公司申請費（ 公司註冊處 ）- HK$ 420

申請不反對通知書（ 稅務局 ）- HK$ 270

會計師或公司秘書服務費 - HK$ 1,000 - HK$ 5,000（視乎服務範圍）

四、註銷香港公司需準備的文件

成功提交註銷申請需要準備以下文件：

1. 《註冊撤銷及解散申請書》（NDR1 表格）

2. 公司股東決議書（證明所有股東同意註銷）

3. 不反對註銷通知書（由稅務局發出）

4. 最新的周年申報表（若適用）

5. 公司最近的財務報表（若適用）

五、註銷公司 vs. 清盤：有什麼區別？

許多人對「註銷公司」和「清盤」的區別不太清楚，兩者其實是不同的法律程序。

註銷公司適用於已經停止營運且沒有未償債務的企業，程序較為簡單，費用相對較低，一般需要六至九個月完成。而清盤則適用於公司仍有未償還債務，無法正常經營的情況，通常需要透過高等法院進行司法程序，過程可能需要一年或更長時間，成本較高。

如果公司仍有債務或無法償還貸款，那麼註銷將不是適合的選擇，必須透過清盤程序來解散公司。

六、註銷香港公司後的影響

一旦公司註銷，公司名稱將從公司註冊處的登記冊中移除，這意味著該公司將不再具備法律地位，無法繼續進行任何商業活動。此外，公司所有的銀行帳戶將被凍結或關閉，任何未結的業務合同也將失效。

如果企業主日後仍想經營業務，則需要重新註冊一間新公司，無法恢復已註銷的公司。

七、如何讓註銷公司更簡單？

由於註銷公司的程序涉及多個政府部門，且需確保符合所有法定要求，因此許多企業會選擇聘請專業公司秘書來處理整個過程，以避免因遺漏文件或程序錯誤而導致延誤或罰款。

如果您的公司需要註銷，專業公司秘書可以協助您準備文件、提交申請並處理整個流程，確保所有法定要求都得到滿足，讓您輕鬆完成公司註銷手續。

如果您對註銷公司有任何疑問，歡迎聯繫我們，我們將提供專業的建議與服務，幫助您順利完成註銷程序！