什麼是綠盒？
在香港 註冊公司 時，「綠盒」是用來存放與業務相關的重要文件的容器，這些文件對於合法經營至關重要，請留意重要的是裡面的文件，而不是綠盒。公司綠盒通常包含：公司章程、公司鋼印、公司簽名印、公司圓印、股票簿和法定記錄冊。
在公司成立後，這些文件會交給公司的註冊代理人或公司秘書保管。綠盒是公司重要文件的存放處，必須妥善保管，隨時可供查閱。
綠盒是開公司必需品嗎？
根據最新的《公司條例》，香港的公司成立程序已經簡化， 企業可自行決定是否備存和使用法團印章（第124(1)條） ，因此許多新成立的公司不再需要實體的綠盒。
儘管如此，重要的是要注意，雖然不再需要實體綠盒，但公司仍需按照法律要求妥善保存其重要文件和記錄。
註銷公司該如何處理綠盒？
根據新《公司條例》，當業務結束後，必須保留已註銷公司的文件至少六年。在此期間，任何綠盒內的文件或物品不得用於商業活動，因為這些仍然屬於公司的資產。未經授權使用這些文件或物品將被視為違法，可能面臨法律責任。
什麼是公司印章？
在香港，公司印章使商業文件具有正式和法律效力。然而，自2014年起，使用公司印章不再是必須的。
我的公司真的需要公司印章嗎？
根據新條例，自2014年以來成立的公司不再需要擁有公司印章。
在舊條例下，每家香港公司必須擁有刻有公司名稱的印章，並用於執行合約和發行股票等。隨著2014年新條例的實施，這一要求已被廢除。
公司印章在現行新條例下如何使用？
根據公司組織章程，公司印章只能在公司董事及其授權人士的同意下使用，用於簽署協議或公司文件。例如，在發行股票時，只有公司董事可以在股票上蓋章。
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