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在香港沒有設立辦事處,還可以開立本地銀行的商業戶口嗎?

2024-12-23 | Chinglink

沒有香港辦事處的商戶,可以在香港開立商業銀行戶口嗎?

越來越多首次創業的新手老闆,選擇網上業務作為其中一個主攻的範疇,因它所需的初始資金較少,顧客也容易跨越地域界限,獲取商品及服務。但講到開立銀行戶口,新手老闆可能會有以下疑問:若公司在香港沒有任何實體辦公室或辦事處,能在香港銀行開立商業賬戶嗎?

答案是「可以」的。

要開立商業戶口,未必一定需要在香港租用實體寫字樓空間。有一些家庭式經營、或服務為主的商戶東主,可能覺得無需要租用實體寫字樓。銀行在決定是否接納或拒絕開戶申請時,商戶有否實體辦公室並非考慮因素。

前往銀行開戶之前,你應先辦妥業務的商業登記及公司註冊手續。若你仍未做齊這些步驟,歡迎聯絡 Chinglink 索取資料及取得協助。

本文會探討企業在香港沒有實體辦事處的情況下,可以如何開立商業銀行戶口。開戶要求的合資格地址證明

假設你首次創業,資源有限。你可能要動用居所住址,或共享辦公室的地址,用作暫時替代的公司辦事處地址。做決定之前,請閱讀下文,考慮不同類型的替代地址有何特點及好壞。

家居住址

首次創業的人可能會想到用自己居所的地址,作商業登記及公司註冊之用,因為不會產生租用實體寫字樓的額外成本,商業函件亦會直接寄送府上,方便收信。舉例說,你可能開設網店業務,尚未有實體的辦公室。

不過,如果一項業務的主要商業活動,看似難以在住宅地方進行,那麼申請商業登記及開設銀行戶口時,都不會接受使用居所住址作為辦事處地址。例如,假設你想開辦製衣廠,業務運作包括紡紗、織布、漂染、加工修剪等,這些工序明顯不能在家居完成。在此情況下,用居所住址登記可能不獲受理。

使用家居地址作商業用途時,還有幾點須要留意:

小心可能有法律後果

  • 用家居住址作商業用途,或有潛在的法律後果。
  • 住宅樓宇須遵守特定規例,未必可以作商業用途,尤其是持續地清晰展示業務名稱的公司。

保障家人私隱

  • 個人家居地址一旦用作業務地址,便會在公司註冊處的公司登記冊上列出,甚至會出現在黃頁、互聯網搜尋結果之中,令你的住處完全向公眾公開。
  • 公開自己的居住地址,可能會招惹陌生的銷售人員上門或來電,或者被垃圾郵件、推銷信件、產品目錄等塞滿你住處的信箱。這些滋擾可以十分嚴重,大大影響你的家人。

虛擬辦公室

虛擬辦公室是一種商務中心,向需要寫字樓空間及辦事處服務的初創及小型公司,提供虛擬辦事處解決方案。最重要的是,它能為公司提供一個辦事處地址,作註冊及開戶用途。

租用虛擬辦公室會獲得類似實體辦事處可提供的服務,例如一個實體地址、電話接聽服務、接待服務等。對於不想使用家居住址作為業務地址的創業人士,以至需要經常轉換工作地點的自由身工作人士,這都是很好的選擇。

至於坊間另一種「共享辦公室」,則比較類似一個共享空間,供各式各樣的初創企業及老闆,分別租用同一個寫字樓的部份空間,通常租金比傳統寫字樓便宜很多。

公司秘書服務、會計服務公司

在香港註冊的有限公司,必須委任一名公司秘書,其角色是確保公司符合香港所有財務及法律上的標準要求。所謂「公司秘書」可以是一個法人團體,它的實體辦事處地址可提供予服務對象使用,作公司註冊之用。

借用會計師樓地址作為公司的註冊地址,也是可以接受的做法。會計服務公司可能也會提供辦公室服務,例如收信、協助管理及處理所有收到的日常公函,以及好好保管和存檔重要文件和資料。

開立銀行戶口時,銀行會要求公司提供一個商業地址,以確保業務真確。值得留意的是,雖然公司秘書或會計師樓地址可用來註冊新公司,但不可以用作銀行開戶所需的商業地址。你應該向銀行提供實際業務地址。

舉例說,如果你持有一間中國大陸的公司,或者業務是在內地營運,在香港沒有實體辦事處,在香港的銀行開戶時,提交一份內地商業地址證明也是可以接受的,證明書須寫明公司名稱及業務地址。另一做法是,開戶公司可提交文件,證明自己與內地的母公司、子公司或關聯公司的關係,再用這間公司的商業地址開戶。

**總括而言,只要能提供合適的地址證明,公司在香港是否有實體辦公室,都應該不會妨礙其開立銀行戶口。**不少銀行都樂意為創業初期的中小企提供便利及廉宜服務,部份甚至接受中小企全程透過網上開戶,不須現身銀行。個別申請個案均需要獨立審評,如果希望了解更多,歡迎 聯繫我們

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