虛擬辦公室是什麼?

不少初創企業因成本考量，在辦公室上並不願花費過多金錢，而選擇在咖啡廳或家中工作。然而，適當的辦公地址對於初創企業來說非常重要，無論是在客戶印象還是業務發展方面都有重要影響。因此，虛擬辦公室成為初創企業者的理想選擇，可以兼顧彈性和形象。

虛擬辦公室是什麼？

根據公司註冊處提供的資料，香港已註冊了超過 6800 間虛擬辦公室，這些虛擬辦公室提供一系列服務，包括重要郵件提示、電話管理、商業地址使用等，讓初創企業能夠享受專業的辦公環境和企業形象，同時節省成本和資源。對於那些想要展示專業形象，但又不想承擔高昂辦公室租金的初創企業來說，虛擬辦公室是一個理想的解決方案。

租寫字樓：資金週以昂貴裝修費+3個月按金及上期

租寫字樓通常情況下，當商業大廈放租時，租戶需要自己裝修和清潔，並且需要花費2至3個月的時間做準備工作，才能正式入伙開展業務。這對於在香港90%的企業來說是一個巨大的挑戰，因為每個人都非常忙碌，很難專心處理租辦公室的煩瑣事務。尤其是剛起步的創業者，急需一個辦公室，但不可能等上2至3個月的裝修期，更不用說昂貴的裝修費用和需要預付3個月租金作為按金和上期款項。

虛擬辦公室好處1：節省創業成本

虛擬辦公室節省了創業成本，因為香港的租金非常高，在靚地段租用虛擬辦公室相對較便宜，節省了開公司的開支和管理時間。

虛擬辦公室好處2：企業形象

提升了企業形象，因為虛擬辦公室通常位於商業區黃金地段，比起住址作為公司註冊地址，商業大廈的地址給人一種更專業的形象。 例如Chinglink的開公司方案，包括1年的公司註冊地址，我們提供的地址位於有名氣的尖沙咀星光行，透過使用甲級地段地址作為公司地址，可提升新顧客對初創公司的信任度。

虛擬辦公室好處3：收取郵包及重要信件提示

虛擬辦公室還可以幫助你收取信件和郵包，尤其是在你需要外勤工作的時候，他們會隨時為你收取公司的信件，並以不同的方式通知你，避免你遭受不必要的罰款。 例如Chinglink會為客人收取信件後即時scan到客戶電郵，客人收到提示後，只需隨時查閱自己的手機，即可即時了解信件內容，所有內容線上儲妥，為創業家節省不少行政時間。

虛擬辦公室好處4：開銀行戶口要合法地址

虛擬辦公室 的地址也是合法，因為他們持有香港信託或公司服務提供者牌照，這符合法律要求和銀行開戶要求。這正好解決開公司戶口被銀行查東查西的麻煩，提加快成功開戶口的時間。

虛擬辦公室好處5：高度彈性

虛擬辦公室具有高度的彈性，價格靈活透明。特別是遠端工作成為主流，你可以身在外地管理香港公司。

虛擬辦公室好處6：預留未來業務擴張

開公司後，發展期新創需要有彈性的空間來應對未來業務擴張和調整。 人數通常在5-10人的公司可能會在未來半年或一年內進行人力、職務和部門的調整，在選擇工作空間時，必須從更長期、更策略面的角度來思考，才不會導致辦公室成為業務成長的瓶頸。這種情況下，選擇能夠提供短期租約的虛擬辦公室可能是一個不錯的解決方案。

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