虚拟办公室是什么?

不少初创企业因成本考量，在办公室上并不愿花费过多金钱，而选择在咖啡厅或家中工作。然而，适当的办公地址对于初创企业来说非常重要，无论是在客户印象还是业务发展方面都有重要影响。因此，虚拟办公室成为初创企业者的理想选择，可以兼顾弹性和形象。

虚拟办公室是什么？

根据公司注册处提供的资料，香港已注册了超过 6800 间虚拟办公室，这些虚拟办公室提供一系列服务，包括重要邮件提示、电话管理、商业地址使用等，让初创企业能够享受专业的办公环境和企业形象，同时节省成本和资源。对于那些想要展示专业形象，但又不想承担高昂办公室租金的初创企业来说，虚拟办公室是一个理想的解决方案。

租写字楼：资金周以昂贵装修费+3个月按金及上期

租写字楼通常情况下，当商业大厦放租时，租户需要自己装修和清洁，并且需要花费2至3个月的时间做准备工作，才能正式入伙开展业务。这对于在香港90%的企业来说是一个巨大的挑战，因为每个人都非常忙碌，很难专心处理租办公室的烦琐事务。尤其是刚起步的创业者，急需一个办公室，但不可能等上2至3个月的装修期，更不用说昂贵的装修费用和需要预付3个月租金作为按金和上期款项。

虚拟办公室好处1：节省创业成本

虚拟办公室节省了创业成本，因为香港的租金非常高，在靓地段租用虚拟办公室相对较便宜，节省了开公司的开支和管理时间。

虚拟办公室好处2：企业形象

提升了企业形象，因为虚拟办公室通常位于商业区黄金地段，比起住址作为公司注册地址，商业大厦的地址给人一种更专业的形象。 例如Chinglink的开公司方案，包括1年的公司注册地址，我们提供的地址位于有名气的尖沙咀星光行，透过使用甲级地段地址作为公司地址，可提升新顾客对初创公司的信任度。

虚拟办公室好处3：收取邮包及重要信件提示

虚拟办公室还可以帮助你收取信件和邮包，尤其是在你需要外勤工作的时候，他们会随时为你收取公司的信件，并以不同的方式通知你，避免你遭受不必要的罚款。 例如Chinglink会为客人收取信件后即时scan到客户电邮，客人收到提示后，只需随时查阅自己的手机，即可即时了解信件内容，所有内容线上储妥，为创业家节省不少行政时间。

虚拟办公室好处4：开银行户口要合法地址

虚拟办公室 的地址也是合法，因为他们持有香港信托或公司服务提供者牌照，这符合法律要求和银行开户要求。这正好解决开公司户口被银行查东查西的麻烦，提加快成功开户口的时间。

虚拟办公室好处5：高度弹性

虚拟办公室具有高度的弹性，价格灵活透明。特别是远端工作成为主流，你可以身在外地管理香港公司。

虚拟办公室好处6：预留未来业务扩张

开公司后，发展期新创需要有弹性的空间来应对未来业务扩张和调整。 人数通常在5-10人的公司可能会在未来半年或一年内进行人力、职务和部门的调整，在选择工作空间时，必须从更长期、更策略面的角度来思考，才不会导致办公室成为业务成长的瓶颈。这种情况下，选择能够提供短期租约的虚拟办公室可能是一个不错的解决方案。

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