當你有一個獨特的業務理念，並且做好了投入創業的準備，那麼你可能會考慮在香港註冊成立一間有限公司。雖然現在開公司沒以前困難，但不少人會錯誤估計由零到可以開始業務所需的時間，特別是開公司銀行戶口，在這篇文章中，我們將探討在香港開設新公司的流程。
- 開公司前要考慮什麼
- 香港開公司流程、開公司費用、開公司地址教學
- 開公司後又有什麼要注意
根據香港法例規定，未持有有效公司商業登記，均不能合法於香港進行任何形式的商業活動。
於幾年前，網店及俗稱格仔鋪商業模式興起時，就曾經有店主被揭發未領有商業登記，而最終收到稅務局通知。而近年甚至有店主在Carousell 都收到稅局罰款單
因此，先領有開公司 BR，再營運生意，是最重要的一步，以免引起任何不必要的損失或法律責任。
開公司前期
準備工作和注意事項
開始創業之旅並不僅僅是一個想法，它還需要精心的計劃和準備。在開公司的前期，有一些重要的步驟和考慮因素需要注意。下面我們將討論這些重要的因素，並提供一些指導，以確保你的創業之旅能夠順利進行。
1. 確定業務類型
首先，你需要確定你要開設的公司的類型。這將決定你需要遵循的註冊過程，以及你的公司將如何運營。你的業務類型將決定你的公司需要哪種類型的許可證，以及你的稅務處理方式。
2. 選擇公司名稱
選擇公司名稱可能看似簡單，但實際上這是一個重要的決定。你的公司名稱將成為你的品牌的一部分，並且會出現在所有的公司文件和宣傳材料上。你需要選擇一個與你的業務相關，並且容易記住的名稱。
公司名稱方面必需獨一無二，如有太過相似的公司名稱，有機會需要更改名稱才能夠成功申請公司註冊。
決定公司名稱時，可先到 公司註冊處 作初步香港公司查詢，以免擬申請的名稱已被註冊
此外，決定好公司名稱後，亦建議使用 知識產權署 的網上檢索系統，查閱商標紀錄，以免冒上「假冒」或侵犯商標的風險。
3. 準備適當的文件
要在香港註冊公司，你需要準備一些文件，如公司章程，商業登記證，以及其他相關文件。這些文件將定義你的公司的結構和運作方式。
4. 瞭解法律要求
在開公司之前，你需要瞭解與你的業務相關的所有法律要求。這包括知識產權法，勞工法，商業法，以及其他可能適用於你的業務的法律。
5. 規劃初始資金
創業需要資金。你需要規劃你的初始資金，以確保你能夠支付開業費用，並在創業初期維持業務運營。
總的來說，開公司的前期需要精心的計劃和準備。儘管這可能會花費一些時間，但是這將有助於確保你的公司能夠順利開業，並成功地運營。
無限公司是什麼？與註冊有限公司有甚麼分別？開公司成本? 公司定義?
| 有限公司 | 獨資／合夥 | |
|---|---|---|
| 申請資格 | 香港居民及非香港居民 | 只限香港居民 |
| 成立人數 | 1至50名 | 1至20名 |
| 所需時間 | 可即日 | 即日至2個工作天 |
| 政府收費 | 公司註冊費: HK$1,720商業登記費: HK$2,150 (由2023年4月1日起) | 商業登記費: HK$2,150 (由2023年4月1日起) |
| 所需準備文件 | 法團成立表格,公司章程,會計師核證文件,首次董事股東會議紀錄,開戶會議記錄董事股東,登記名冊 | 香港身份證 |
開無限公司 (獨資／合夥)
開無限公司即只領有商業登記，成立手續快捷簡單，基本上只需一至兩個工作天就能領取開公司商業登記。
無限公司跟字面上的意思一樣，東主及股東的責任是沒有上限，企業一旦結束，東主及股東需要負上公司所有債務，但是由於開公司會計核數費用不會太昂貴，公司報稅程序亦十分簡單，只需按照稅表填寫相關項目即可。
而且無限公司組建簡單，只要兩個股東相互信任就可組成公司，免去了繁雜的法律登記手續。
所以較適合業務規模簡單，或小本經營的生意。
例如 : 網上店舖、格仔舖等
有限公司
有限公司亦代表有限責任公司，股東在法定地位只需要以自己的出資額而對公司債務負責，從而避免債權人向股東追討有關公司資金短缺的債務。
稅務方面有限公司跟無限公司不同，需要做帳後進行核數才能報稅。
有限公司股東人數會限於 1至50 人左右，由於股東人數不多，公司設立登記程序亦十分簡單，最快只需二至三個工作天就可以完成整個手續。
香港開公司好處：公司結構、股份的流向亦十分清晰，可以令股東增加信心。
因此，擁有高度信賴關係的新創事業、中小企業，或家族企業，皆為合適的選擇。
如果想對成立公司程序了解更多，可以瀏覽 Chinglink有限公司服務計劃
開香港有限公司在市場有什麼優勢？
其實無限公司是對於股東或成員比較沒有保護性的，因為要面臨公司清盤，所有股東都要負上巨大的財務債務。
他們可能遭受的損失是沒有限制的，在企業支付賬單之前，必須有人繼續付款。
對於許多成員和股東而言，無限公司的損失將威脅到股東的金錢及資產。
相反，有限公司的規定較少，基本上只要股東同意，即由董事（執行業務股東）掌握經營，管理責任比較有彈性。
– 有限度責任
業務與擁有和管理業務的人員完全分開，與公司相關的任何債務，損失或法律索償均由公司負責，而不是所有者（股東/擔保人）或董事，從而可以減少個人責任。
所以作為股東不需負上法律義務支付超過業務中所持股份的價值。
因此公司遇到財務困難，股東的個人資產將受到保護，公司只需要繳納未付股份的價值。
– 專業的法定地位
以有限公司身份開始交易時，公司的專業地位和公司形象將會提高，從而提高業務價值。而且政府部門對註冊公司會有更嚴格監控，有關有限公司的會計和報告的要求更為複雜，所有公司詳細信息和賬目會在公共記錄中發布。所以其他個人或企業可以對有關有限公司進行信譽檢查。
– 政府資助及融資
很多創科企業都會選擇申請進註 科技園 或 數碼港 ，又或是有些已有實際營業的公司想申請政府資助如科技卷、BUD、中小企融資擔保等，這些涉及資助及融資的申請都需要香港註冊有限公司
開公司前還需要準備甚麼?
1. 公司的董事、公司秘書、股東
每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。
董事: 如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書。有限公司的董事由股東大會選擇投出，可以由股東們中投票產生。對於公司日常事務可以有決策的權力
公司秘書 : 以確保充分履行公司的行政和法律職責，並擔任公司治理的顧問。如公司秘書屬自然人，必須通常居於香港。如公司秘書屬法人團體，其註冊辦事處或主要辦事處必須在香港。
股東: 而股東也是香港公司不可或缺的一部分，他們更經常同時擔當董事或秘書一職。
2. 重要控制人及指定代表人
在2018年《公司條例 (第 622 章 )訂明在香港成立為法團的公司須識別對其有重大控制權的人 (即重要控制人)，並須備存重要控制人登記冊，供執法人員在提出要求後查閱。
即如果該位股東符合超過公司25％的股份或投票權，甚或任命或罷免董事會的權利，均屬公司的重要控制人。而股東們的資料都必須記入重要控制人登記冊。
每間公司須指定最少一名人士為公司代表，以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。
公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任：該公司的股東、董事或僱員，而且必須是居於香港的自然人；或會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人。
3. 註冊地址
根據法例規定注册 香港 公司 / 成立香港有限公司需以香港商業地址作為公司註冊地址，住宅地址並不符合要求。而由於註冊地址在公司查冊時亦會被公開，或會不定時有政府機構上門到訪或查冊等。所以有一些會計師樓、商務中心或秘書公司，亦會提供地址作公司商業註冊及通訊。
使用註冊地址或 虛擬辦公室 服務在香港是合法的，亦非常普遍。基本註冊地址每年大約HK$1,000左右，一般包括註冊商業地址、代收公司郵件及包裹，以及提供中英文公司名水牌。
有需要了解更多有關如何選擇合適虛擬辦公室的詳細內容，可閱讀此篇 文章
在挑選公司的註冊地址服務前，除了留意公司服務提供者的質素，亦必需留意對方的公司服務供應者牌照。因為沒有牌照而提供相關公司服務即屬違法，有機會因而被勒令停業。 而使用者則需要短時間內更改地址而增加業務上的不必要麻煩。有關查核相關牌照，可到政府 信託及公司服務提供者註冊辦事處網站 查詢
所以要找到適合您業務需求的虛擬辦公室提供商，並非易事。一個優質的虛擬辦公室可以擴展企業同時降低運營成本，並朝著實現業務目標邁進。
香港開公司流程
有限公司申請流程
1. 遞交文件及繳交政府費用
如果想自己成立有限公司，則需要自行向公司註冊處提交申請。開公司需遞交的開公司文件包括:
- 法團成立表格 (NNC1)
- 公司組織章程細則
- 致商業登記署通知書
然後，可以透過電子形式、郵寄，或公司秘書公司遞交公司註冊文件到稅務局及公司註冊處，由遞交申請至成功取得商業登記，約需要六至八個工作天。
不過市面上亦有很多一站式開公司香港服務、銀行開戶預約服務，價錢都只是大約港幣$1000 – $2000不等。
所以都有不少人選擇委託公司秘書是較多人選擇的，因為成立過程既方便又簡單。而我們的服務是全線上辦理的，過程不需要親身到公司註冊處排隊等，快捷方便。而電子化流程更可以使我們能用更低成本向客戶提供服務。全程服務費只是港幣$900。
在整個過程中都會提供專人協助相關文件， 除了商業登記及成立表格外，亦代為準備其他相關文件如銀行開戶會議記錄，會計師核證文件，公司章程等。
2. 領取商業登記證
如申請獲批准，即可領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。而相關證書會視乎交付申請的形式，以電子形式或印本形式發出。
在香港，秘書公司通常會為客戶註冊有限公司後，傳統上會贈送一個綠色的盒子，俗稱為 「綠盒」 ，當你收到「綠盒」時，代表著新業務已交到你手上。時移勢易，新條例簡化了在香港開辦企業的程序，現在有很多新成立公司不再需要使用實體的綠盒！羊毛出在羊身上，Chinglink為了幫助各位創業人士，加上推廣數位化普及，我們的服務計劃已經免除了「綠盒」及相關費用！
3. 銀行開戶口
香港銀行通常要求最低存款額，而每家銀行要求的存款額都不同。
為了防止國際犯罪集團或洗錢集團使用銀行系統，銀行可能會要求客戶提供公司利益持有人的身份和國籍信息。甚至部份銀行會要求客戶繳交查冊費，再經銀行一至兩個月的審批，最後亦未必能成功開公司戶口。在開設銀行帳戶之前，必須首先完成公司的商業註冊和公司註冊程序 / 開有限公司程序，以獲取開設帳戶所需的文件。
其實銀行主要求提供公司的業務證明，例如主要的生意往來客戶、供應商資料、股東身份證明文件等等。申請戶口期間亦可能查詢公司的業務性質，資金來源等等，甚至銀行大多要求提交公司的業務證明，所以秘書公司通常會幫助協助這些公司的正式文件，而董事亦需要準備其個人文件。而大多數銀行會要求董事親自提交申請，簽名並驗證其身份。
因此如果想省煩惱減少時間，找 專業秘書公司 協助開公司戶口，有豐富的經驗，亦有相熟銀行經紀轉介，絕對能協助客戶更流暢開立公司銀行戶口。
成立公司費用
1. 註冊費用
在香港成立公司時，您遇到的第一個也是最重要的成本是註冊費。 根據香港公司註冊處的資料，目前公司註冊費為港幣1,720元。 此費用涵蓋處理申請和頒發公司證書的費用。如使用電子服務，可享優惠港幣1,545元
2. 商業登記費
除了註冊費外，您還需要支付商業登記費。 截至2023年4月1日，香港商業登記費為2,150港元。 此費用用於頒發商業登記證，這是在香港經營的任何企業都需要的。
3. 專業服務
雖然您可以自行處理公司註冊流程，但許多人選擇聘請專業服務以確保流程順利進行。 這些服務通常包括公司秘書服務、註冊辦公室地址服務和法律諮詢。 這些服務的費用可能相差很大，但您可能需要支付幾百到幾千港元。Chinglink的服務費用為港幣900元包括秘書服務。
4. 秘書服務
公司秘書（Company Secretary，可簡稱Com Sec）是法定職位，在香港成立的有限公司都必須按《公司條例》要求委任一名公司秘書，此職位直接隸屬於公司而非老闆，並擔任公司與政府機構之間的溝通橋樑，亦要具備法規和法律知識，監察企業管治，確保公司合法營運。市面上有不用的收費方式，有些公司會獨立分設開公司服務費及公司秘書費用，使用時請多加留意
完成開公司後期
1. 周年股東大會
周年股東大會主要作用是審查公司賬目，討論股息及公司之重要決策等事宜。
註冊公司都需要在成立法團後18個月內召開周年股東大會，就其每個財政年度舉行周年大會。
- 有限公司或非附屬公眾公司的私人公司，須於會計參照期結束後的9個月內，舉行周年大會；
- 如屬任何其他公司，須於會計參照期結束後的6個月內，舉行周年大會。
2. 周年申報
私人公司須於其成立為法團的首個周年日後的42日內提交首份周年申報表。
應繳的每年登記費為港幣105元。
如沒有在訂明時限的42日內交付周年申報表，便須繳付大幅度提高的登記費。
周年申報包以下項目：
- 公司已發行股本的詳細情況；
- 董事，公司秘書的姓名和地址；
- 註冊股東的名稱和地址；
- 任何註冊押記保證的金額。
公司有責任遵從《公司條例》的各項規定，作出適當安排，在訂明時限內交付周年申報表登記。
而公司註冊處並不會作出任何提示給公司交付周年申報表，如過期繳款，最高罰款額可達港幣50,000元及每天最高罰款為港幣1,000元，此責任將歸咎於董事。
所以若註冊公司使用Chinglink秘書服務，公司秘書便會在提交報表日期前一個月作出有關通知，以免客戶蒙受不必要的損失。
3. 續領商業登記
商業登記證的有效期僅為一年，所以每年公司的成立周年後需要定期更換。
此外，商業登記續期要求通知書將在續期《商業登記證》生效月份的前一個月中旬由商業登記局發送。2023/24政府商業登記證費用為$2,150。
而逾期換領商業登記證除了補交之前所欠政府費用外，每年還須額外罰款港幣300港幣。
4. 年度審計
對其公司帳戶和財務報表進行檢查或審核，公司需要就每個財政年度稅務局提交年度審計和所得稅申報表，公司在香港成立後約18個月，將收到由稅務局簽發的第一份納稅申報表。
公司的董事故意沒有採取一切合理步驟，在周年成員大會或原訟法庭指示的任何其他成員大會上，提交公司省覽，即屬犯罪。
因此，建議找合資格持牌的公司秘書公司辦理，免除所有繁複的手續。
你也可以即時聯繫我們，作初步 免費諮詢 有關開公司收費及詳細步驟。
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